Zapoznaj się z najwazniejszymi informacjami dotyczącymi Organizacji Studenckich w Akademii Obrony Narodowej!

 

W Akademii Obrony Narodowej funkcjonuje obecnie 17 Organizacji Studenckich. Uczelniane organizacje podlegają obowiązkowi zgłoszenia do rejestru prowadzonego przez prorektora ds. studenckich. Rejestr ten jest jawny - zamieszczony w zakładce. Z aktualnym rejestrem zapoznać się można również w Sekcji Spraw Studenckich (pokój nr 6, blok 101).


Podstawowym dokumentem normującym rejestrowanie i funkcjonowanie organizacji jest Zarządzenie nr 12 Komendanta-Rektora Akademii Obrony Narodowej z dnia 20.03.2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu rejestracji Uczelnianych Organizacji Studenckich i Uczelnianych Organizacji Doktorantów w Akademii Obrony Narodowej.

Zarządzenie nr 12 Komendanta-Rektora Akademii Obrony Narodowej z dnia 20.03.2008 r.


Wniosek o zarejestrowanie Organizacji Studenckiej składa się do prorektora ds. studenckich (za pośrednictwem Sekcji Spraw Studenckich).

Wniosek powinien zawierać:
1)    nazwę i siedzibę organizacji,
2)    listę założycieli w liczbie co najmniej pięć osób,
3)    numer telefonu kontaktowego oraz adres e-mail osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji
4)    zgodę nauczyciela akademickiego na sprawowanie opieki nad organizacją,
5)    opinię Dziekana Wydziału, przy którym organizacja ma działać, oraz – na żądanie prorektora – opinię odpowiednio: Samorządu Studentów Akademii Obrony Narodowej albo Samorządu Doktorantów Akademii Obrony Narodowej.
Do wniosku należy dołączyć Statut uczelnianej organizacji.

Wniosek o zarejestrowanie Organizacji Studenckiej


Statut powinien zawierać:
1)    nazwę i siedzibę organizacji,   
2)    cele oraz sposoby ich realizacji,
3)    zasady nabywania i utraty członkostwa,
4)    sposób powoływania władz organizacji, zakres ich kompetencji oraz czas trwania kadencji,
5)    tryb uchwalania regulaminu i jego zmian,
6)    tryb podjęcia decyzji o rozwiązaniu organizacji.

Przykładowy Statut


Opiekunem organizacji studenckich w przypadku koła naukowego może być nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień naukowy doktora.


Dofinansowanie Organizacji może pochodzić ze środków AON lub organizacji pozauczelnianych (np. stowarzyszeń, fundacji, podmiotów gospodarczych, osób fizycznych i prawnych). Każdego roku Uczelniana Rada Samorządu Studentów wydziela ze swojego budżetu środki na dofinansowanie organizacji studenckich.

Rozliczanie przyznanych przez URSS środków dokonywane jest wg Procedury Rozliczania Wydatków.

Procedury Rozliczania Wydatków


Uczelniana organizacja na koniec każdego roku akademickiego składa prorektorowi ds. studenckich (za pośrednictwem SSS) sprawozdanie ze swojej działalności z minionego roku.

W przypadku przyznania organizacji przez URSS środków materialnych, zobowiązana jest ona do złożenia sprawozdania i rozliczenia z przyznanych środków nie rzadziej niż raz w semestrze zgodnie z ustaleniami z URSS.

Sprawozdanie z działalności


Uczelniane Organizacje są zobowiązane do niezwłocznego poinformowania na piśmie prorektora ds. studenckich (za pośrednictwem SSS) o zmianach Statutu organizacji oraz o zmianach w składzie zarządu, nie później niż w ciągu 14 dni od dokonania zmiany. Do informacji należy załączyć dokumentację potwierdzającą dokonanie zmian, w tym protokół z posiedzenia władz organizacji.


Organizacje Studenckie zapraszając gości spoza Akademii na organizowane przez siebie konferencje, szkolenia i spotkania zobowiązane są do postępowania zgodnie z Procedurą Zapraszania Gości.

Procedura Zapraszania Gości
Wniosek o zgodę na zaproszenie gościa

Na wniosek Dziekanów artykuły Kół Naukowych działających w Akademii powinny być publikowane w Zeszytach Naukowych AON. W sprawie publikacji należy kontaktować się z Prodziekanami ds. studenckich właściwych Wydziałów.